офис-менеджер > Оргтехника > Принтер, сканер, факс и другие

В нашем понятии офис – это столы и стулья, компьютеры, принтеры и сканеры. И мы уже не представляем, как можно обойтись без принтера, сканера, факса. А сколько надо этой техники, чтобы удовлетворить запросы и не стоять в очереди за кем-то, чтобы отксерить документ.
Давайте разберёмся. Принтер – это периферийный технический аппарат. С его помощью можно быстро вывести на «свет божий» документ, нужную страницу или часть нужного текста.

А если начальник даст тебе отдельное задание: распечатать фотографии корпоративной вечеринки, или схему проезда, где будет располагаться бэк-офис основного офиса?

Что бывает в офисе? В целях экономики ставят один принтер на двух, трёх, и даже четырёх работников. Это затрудняет работу. Один ожидает распечатку другого. Время уходит, а работники нервничают.

Какие принтеры лучше? Нам кажется, что все они одинаковые,  чёрного или серого цвета. На самом деле, это не так. Принтеры серьёзно отличаются  между собой как по набору функций, так и по способу печати.

Первое и главное, - цветными или не цветными  принтерами наполнить ваш офис? Какой главней. С каким типом устройства лучше работать.
Чёрно-белая модель НР Laserjet P1006 почти ушла в прошлое. Но на них ещё печатают документы в некоторых конторах. Струйные принтеры пользуются спросом, больше нравятся  в работе, да и дешевле лазерных. Например, принтер Epson Stylus C110 стоит 3тыс.рублей, что позволяет несколько таких принтеров.

Другой тип – лазерный. В нём изображение выжигается лучом лазера не специальном барабане, после чего частицы краски переносятся на лист бумаги. Но эти модели стоят в два раза дороже предыдущих. И занимают больше места на столе.  Но качество выпускаемых документов на этих принтерах выше. Серии  Epson EPL-6200 (7тыс500руб). А более приемлемый вариант от Samsung ML стоит около 5тыс.рублей.

Некоторые специализированные офисы приобретают фотопринтеры. Их цены расположены  веером от 6тыс.рублей до 25тыс.рублей.
Нужны ли сканеры, и какие? Сейчас всё больше производят технику, как говорят два в одном. А то и три и четыре в одном. Это принтер, сканер, факс, ксерокс, - всё одним аппаратом. Это удобно. Почему? Потому что, эта техника занимает одно, определённое  место на столе или на тумбочке. И сотрудники подходят работать в одно место, а не бегают по офису, или по кабинету, где в одном углу нужно ксерить документ, в другом сканировать.

Эти аппараты называются МФУ, - много-функциональное устройство. Нормальный  по качеству это – Canon MP360, стоит 4тыс.рублей. Но лучший с хорошей цветопередачей  -  Epson Stylus Photo RX600, стоит 4тыс.рублей. 

Единственное неприятное обстоятельство это то, что если выходит из строя одна часть механизма, то не работает весь аппарат.
Про сканерные  аппараты хочу сказать, что нужны в офисе для работы, но не так часто  как ксероксы. Но это смотря, какими работами, занимается офис. Если это юристы, то конечно сканировать и отсылать по электронной почте, - очень удобно и правильно. Или, например, контора ритейлеров, оптовиков, торгово-логистические фирмы и т.д.

А бывает, стоит этот красивый сканер в офисе, никому ненужный, да ещё и пользоваться не умеют, для красоты, наверное.
Если ваш шеф задумал приобрести сканер для офиса, то стоит обратить внимание на модели, которые сильно не ударят по бюджету. Это  Epson Perfection V200,  стоимостью 3тыс200рублей. и Canon CanoScan  LiDE 90, он стоит 2тыс400рублей.

Для больших офисов, которые занимаются рекламой и которым нужны например, сканировать фотографии, можно приобрести  Epson Perfection V700 Photo, их стоимость начинается от 10тыс.рублей.

Есть ещё одна техника, без которой уже не может ни одно предприятие, офис, учреждение даже магазины. Это конечно факс. Сейчас можно и принимать на этот аппарат и отправлять с него и по Интернету, и с телефона, и с мобильного. Если в вашем офисе принимают или отправляют по три факса в день, то вам хватит картриджа и бумаги на год таких фирм, как Sumsung или Panasonic. В этих же аппаратах есть определитель, автоответчик, несколько линий и память быстрого набора. Стоимость такого факса от 3тыс.рублей до 7тыс.рублей.

Желаем, чтобы техника в вашем офисе помогала вам в работе и была исправна!