офис-менеджер > Психологический климат > Опасности, подстерегающие нас на работе, или как сохранить здоровье в офисе

• Глоток свежего воздуха.

Кондиционеры скорее создают иллюзию свежего воздуха, чем обеспечивают действительно здоровую атмосферу. Кроме того, в некоторых случаях они могут стать причиной респираторных заболеваний. Между тем по-настоящему свежий воздух жизненно необходим, хотя бы для того, чтобы поддерживать уровень внимательности и работоспособности на должном уровне. Поэтому несколько раз в день имеет смысл отвлечься от создания сайтов или размещения пресс-релизов и на несколько минут открыть окна, а еще лучше позволить себе небольшую прогулку.

• Польза "Hands — free".

В любом офисе часто можно увидеть сотрудников, которые одной рукой что-то увлеченно печатают на клавиатуре, а другой перебирают документы, в то время как телефонная трубка зажата между плечом и ухом. А знаете ли Вы, что такой метод ведения переговоров есть не что иное, как прямой путь к микроинсульту? Известен случай, когда мужчина после продолжительного телефонного разговора в таком положении начал испытывать затруднения с речью и на время потерял зрение. Причина этого в прекращении кровоснабжения глаз и мозга сжатия сонной артерии. Право же, даже если в Вашем гардеробе отсутствует футбольная форма, а футбольный мяч Вы последний раз гоняли еще в школе, это не повод так пренебрежительно относится к своему здоровью. В данном случае неплохим выходом из положения будет использование специальных гарнитур, т.н. "hands — free". Это вопрос не моды, но здоровья.

• “Опасный” принтер.

На нас со всех сторон обрушивается реклама здорового образа жизни, страшные плакаты предупреждают о вреде курения, мы стараемся занимать в кафе столики залов для некурящих, чтобы не дышать чужим дымом. При этом мало кто знает, что не меньшую опасность для легких представляют собой самые обычные лазерные принтеры, а вернее их картриджи. Более трети из них выбрасывают в воздух микрочастицы, которые самым пагубным образом сказываются на Вашем самочувствии. Что же делать? Едва ли в современном офисе можно отказаться от печати документов. Рецепт прост: принтер должен быть установлен в хорошо проветриваемом месте, желательно в коридоре, а не кабинете. Кроме того, следует избегать находится возле работающего аппарата, особенно если он заряжен новым или недавно заправленным картриджем. Заправка картриджей это хороший способ сэкономить деньги, будьте последовательным — проявите заботу не только о своем кошельке, но и здоровье.

• “Кликовая” болезнь.

Очень многие сотрудники офисов страдают от постоянных или временных болей в руках. Это является следствием однотипной работы с клавиатурой и мышью. Для того чтобы избежать этого, отрегулируйте высоту вашего кресла так, чтобы подлокотники находились на уровне стола. Особенно это актуально при создании или переделке сайтов, когда необходимо мышка порой становится буквально продолжением руки. Впрочем, такая стандартная работа для PRщика, как написание и размещение пресс-релизов также влечет за собой большую нагрузку на суставы. Кроме пассивных мер, вроде регулировки кресла, мы советуем периодически выполнять простейшую разминку, которая не только послужит профилактикой возникновения болезненных ощущений, но и поможет сохранить внимательность, временно переключившись на другую деятельность.

• Обед в компании клавы.

Речь идет вовсе не о трапезе в обществе приятной Вам дамы, но о привычке многих офисных работников есть на своем рабочем месте. Исследования показали, что сиденье в туалете офиса в несколько раз чище, чем клавиатура офисного компьютера. Вредоносные и болезнетворные бактерии образуются от остатков еды, попадающих в проемы между клавишами. И это далеко не вся грязь, которая оседает на клавиатуре, сюда же стоит прибавить пыль, краску от свежеотпечатанных документов и многое другое. Организм и так уже до предела ослабленный сидячим образом жизни получает новый удар, справиться с которым подчас оказывается не в состоянии. Не говоря уже о том, что механически глотая еду, глядя в монитор Вы не получаете удовольствия от вкуса и толком не работаете. Время оказывается потерянным — ни радости, ни результата. Обед в кафе будет гораздо более гигиеничным и полезным, поскольку позволит на время сменить обстановку. А смена обстановки, в большинстве случаев обеспечивает необходимую эмоциональную встряску, которая позволяет до конца дня сохранить бодрость и продуктивность.

• “Глаза в глаза”.

Один из важнейших факторов, обеспечивающих успешное развитие компании — это психологический климат в коллективе. Сотрудники должны стать единой командой, каждый игрок которой полностью доверяет своему партнеру и в нужный момент вправе рассчитывать на поддержку. Стоит ли говорить, что для реализации это схемы, необходимо, чтобы общение происходило не посредством компьютера или телефона, но путем прямого диалога, в том числе и в неформальной обстановке. В этом контексте очень полезно немножко пересмотреть взгляд на концепцию корпоративных мероприятий. Действительно, что полезного для компании и приятного для сотрудников в очередной пьянке, после которой в худшем случае на стол начальства лягут заявление "по собственному желанию", а в лучшем хватит сплетен до следующего "праздника". Между тем, есть прекрасный метод объединить коллектив и наладить общение между сотрудниками — это выезды на природу, где можно вспомнить юность и одевшись в футбольную форму побегать с мячом или просто устроить пикник. Простейший набор инструментов для разведения огня, футбольный мяч, свободная форма одежды — все это позволит обеспечить комфортный активный отдых и узнать ближе узнать друг друга.

• “Тихий” режим.

Современный город обрушивает на нас лавину звуков. Когда мы находимся дома днем со двора доносятся крики детей, с наступлением вечера их сменяют еще более шумные алкоголики. Сосед сверху вот уже третий месяц делает ремонт, а соседка снизу не устает протестовать против этого, стуча по батарее. В городе нас оглушает рев машин, грохот поездов метро, истошные крики торговцев в электричках. И вот он офис. Казалось бы здесь можно обрасти покой — толстые ковры, умиротворяющий натуральный камень на стенах, уютный, чем-то напоминающий о даче, ламинат на полу. Вы погружаетесь в работу, пытаясь в очередной раз свести дебет с кредитом и вдруг телефон коллеги взрывается надрывным "Владимирский централ...!", после чего весь день Вы поневоле вот уже в который раз каждые несколько минут вновь и вновь знакомитесь вначале с музыкальным вкусом сослуживцев, а затем и подробностями их личной жизни. Знакомая картина, не правда ли? Причем не только Вам, но и Вашим коллегам. Ведь то, что Вы обожаете группу "ВиаГра" знают уже все от генерального директора до уборщицы, равно как и о проблемах с кредитом, сыном-двоечником и легкомысленной женой. Давайте уважать друг друга. Перевод своего телефона в вибро-режим и привычка выходить во время беседы в коридор, не только сохранит нервы Вашим коллегам, но и поработает на Ваше здоровье. Движение — жизнь, а тишина — золото.

• “Зеленые” доктора.

Мы живем в век синтетики, искусственные материалы окружают нас в офисе и дома. Тем больше ценится все натуральное, начиная от полов из паркетной доски, а не линолеума и заканчивая столешницами из гранита, а не пластика. Еще одна естественная роскошь, которую можно себе позволить — различные растения. Ни для кого не секрет, что  пальмы, вьюнки и прочие цветущие растения регулируют содержание углекислого газа и процент влажности в любом помещении. В том числе и в офисе. И чем больше таких “докторов” будет стоять на подоконниках и рабочих столах, тем комфортнее будут себя чувствовать сотрудники. Главное не забывать поливать этих зеленых работяг и соблюдать меру, следя затем, чтобы офис не превратился в джунгли.

• Свежие идеи.

Выполнение в течение долгого времени однотипной работы приводит к тому, что в какой-то момент мозг просто-напросто отключается и результативность труда резко понижается.  Вместо привычных 10-15 минут, которые уходят на заправку картриджа затрачивается порядка часа. На проверку документов, которые необходимы для регистрации ООО требуется едва ли не полдня, в то время как в нормальном состоянии Вы справляетесь с этой работой меньше, чем за час. Для того, чтобы избежать это достаточно в ходе рабочего дня периодически менять обстановку. Чтобы это стало возможно, в офисе должны быть специальные помещения, не относящиеся напрямую к деятельности компании, но имеющее важное рекреационное значение. Это может быть курилка, комната отдыха или столовая. Некоторые компании приобретают игры вроде настольного футбола, или столы для пинг-понга. Конечно, можно просто позволять себе вольные прогулки по сети между выполнением рабочих задач, однако это едва ли можно назвать полноценным "переключением", ведь бодрость нужна не только Вашему мозгу, но и телу. Именно поэтому при первом же удобном случае отправляйтесь гулять, хотя бы в пределах офиса и Ваша начальство очень скоро оценит серьезные улучшения в Вашей работе.

• Язык сисадминов.

Более половины офисных сотрудников не разбираются в компьютерных терминах и не понимают IT-сленг. Это и не удивительно, ведь каждый выполняет свою работу. С другой стороны нередко возникают ситуации, когда из-за непонимания между "белыми воротничками" и сотрудниками ИТ-отделов, особенно, системными администраторами возникает непонимание. Нарушается слаженная работа корпоративной машины, ухудшаются результаты труда, что влечет за собой денежные потери. В данном случае имеет смыл взять на вооружение известный принцип "Если гора не идет к Магомету..." и сделать шаг навстречу, выделив себе немного времени для изучения специфического сленга работников ИТ-отрасли. Кроме того, что Вы расширите собственный кругозор, в активе появится полезное свойство гораздо быстрее и проще решать возникающие проблемы текущего характера. Действительно, если позвонив в службу технической поддержки, Вы небрежно бросите "У меня тут авиха не крутится, битая наверно, а может видюха не тянет...", вместо "Эээ...а я вот ролик с корпоратива не вижу!" шансы оперативно получить помощь резко возрастут.