офис-менеджер > Интерьер офиса > Удобный офис

Давайте сегодня поговорим о том, как удобно и правильно можно сделать офис. В уважающих себя американских и европейских фирмах офисы делаются с превышением «положенной площади», а в наших же офисах часто доведено до крайней степени «оптимизацию».

Давайте представим себе ситуацию. Приходит работник к работодателю и говорит следующее: согласно таким-то правилам, конструкция моего стула должна быть шириной сиденья 400мм, спинка закруглённая, наклонёна вперёд на 150 и назад на 50; регулировка спинки от переднего края 240-260мм, регулировка подлокотников на высоте 30мм, и т.д.

Представляете? Думаю, что тут комментарии излишни.

Однако в Америке и Канаде разработан целый свод правил  и законов, предписывающих работодателям строгое соблюдение правил. И в этих правилах учитывается не только площадь, положенная одному сотруднику, но и температура.

Для физического труда – 180-190С, а для сотрудников сидящих круглогодично в офисе – 220С.

Нужно экономически заинтересовать работодателя в том, чтобы приводить условия труда в соответствие с нормами. И если, кажется, что офисная деятельность кажется нам безопасной и относительно комфортной, многочасовое сидение в одном и том же помещении нередко наносит вред здоровью.

Когда рабочее место организовано неправильно, изменения идут на анатомическом и психическом уровне. Каждый третий у нас со «спиной», а дальше букетик: нервные расстройства, язва, гипертония, диабет.

Нехватка качественных кабинетов – это нежелание тратить время на организацию офиса. Есть три типа офисного пространства: открытый, закрытый и комбинированный. Открытый нужен для того, чтобы работники не играли в компьютерные игры. Частично комбинированные – это начало новой вехи в офисном производстве.

Американский офис, это когда все сидят в одном большом помещении с перегородками, за всеми наблюдает супервайзер. В таких открытых офисах отсутствует конфиденциальность, поэтому работать сложнее.

Некоторые представители компаний, когда выбирают помещение, определяют не нуждами и потребностями, а стоимость аренды. Как говорится, где дешевле, туда и въедем, а уж потом разберёмся. А ведь качественное офисное пространство создаёт хорошие условия для работы и стимулирует активность. И к тому же это пространство офиса даёт энергетическую, творческую подпитку.

Когда компания переезжает в новое помещение, её и оценивают по-другому. И клиентура, которая сотрудничает с ней, оценивает уровень офиса. Те компании, которые не вкладывают деньги в собственный офис, существенно подрезают свой бизнес.

Архитектор Б. Левянт говорит, что офис должен быть максимально удобным, и адаптирован под нужды компании.  "Это пока мало кто понимает, но более продуманный вариант, несмотря на высокую цену за метр, позволяет существенно сэкономить. Грамотно спроектированное пространство требует меньших площадей для размещения".

Удобный и красивый офис. Эту роль офиса никто не отрицал. Это показатель престижности. Чем лучше офис, тем больше уважения. Офис - визитная карточка компании.     

Качественный современный офис – это, прежде всего представительские, статусные зоны. Сюда приходят клиенты, здесь находится руководство, и переговорные комнаты. И выделяемые деньги на представительские зоны, более высокие. А требования к этим деньгам тоже. Они уходят на: архитектурные и дизайнерские проекты, свет, качество материалов.

Представительская часть офиса – это статус компании. Остальные зоны могут называться бэк-офисом. Они могут быть в этом здании, а могут быть и в другом месте. В бэк-офисе главное чтобы правильно были организованы рабочие места и освещение. В этом офисе нет дорогих материалов, и затрачивается немного сил строителей.

Максимально функционально это – поднятый пол, качественное напольное покрытие, сепараторы, которые разделяют зоны.

В бэк-офисах присутствуют кофе-пойнты, мини-столовые, или кухни. Здесь можно покушать, поговорить, кое-что обсудить. Курительные комнаты или места для курения теперь не принято делать. Соответствующие зоны выносятся за пределы здания.

Иногда офис, о котором мы мечтаем, представляется как что-то шикарное с кожаными креслами и диванами, бильярдными и теннисными столами, бассейнами. Может это и красиво, но тот же диван становится яблоком раздора у сотрудников, спортивные развлечения отнимают время у сотрудников, а спортзал слишком дорогое удовольствие.

Как говорят психологи, сотрудникам проще оплачивать здоровый образ жизни, а для релаксации лучше сделать отдельную комнату отдыха, или ею может быть та же кухня.

Много в формировании офиса зависит от внутреннего мира компании. Где-то висит боксёрская груша, чтобы изливать гнев на начальника или наоборот отойти от разговора на «ковре».

Некоторые специально устанавливают теннисный стол, чтоб по приходу предложить клиенту поиграть и выиграть. И чтобы после этого легче было подписать договор или документы.

Ещё поднимает рабочий тонус зелёный коридор растений. Очень хорошо и свежо, когда в офисе есть цветы в горшках, или кустарниковые растения. Они и поднимают настроение и имидж компании.

Удобный офис создать можно. Удобный офис, это где удобно и приятно работать.